控制和维护实验室笔记本的重要性

保存实验室活动的记录是良好文件规范(GDP)的基本要求。之前的一篇文章介绍了记录所有实验室活动的重要性．实验室笔记本是实验活动的记录。除了结果，笔记本包括以下细节:

• 计算
• 实验条件
• 观察
• 体重记录
• 支持色谱、光谱等数据

如果需要重新检查所获得的数值，实验室笔记本中可用的备份数据是有用的。在这种情况下，您可以参考之前执行特定分析的条件。

重要的是要记住:

• 数据应同时如实记录
• 不允许覆盖。错误的条目应用单行划线，并在更正后的条目上填上首字母和日期
• 任何标准测试程序的更改都应经过授权人员的认证
• 称量记录、吸光度读数等应保存在笔记本或资料夹中作为参考
• 参赛作品应使用不褪色的墨水，在任何情况下都不允许使用铅笔
• 在本子上注明日期或提前注明日期是违法的。

实验室记录本的发放和控制

• 每个实验室记录本应由实验室主管或质量保证部门发放，并应统一形状和大小
• 页数应按顺序编号，以便没有一页可以被删除
• 应该提供足够的空间来显示输入数据旁边的计算
• 任何人不得将实验室笔记本带出实验室场地
• 完成后，每个笔记本应归还主管部门，然后才应发出一个新的笔记本。主管部门应保留笔记本的发放和收回记录
• 在离开工作岗位时，分析员的笔记本应归还给部门主管

实验室笔记本是一份神圣不可侵犯的实验室文件，你的继任者可以依靠它来开展你的活动。它还用于在发生争议时对某些结果进行重新核查。甚至在商业质量争议或专利要求的情况下，它也可以作为一份法律文件产生。因此，对其进行适当的维护和控制就成了实验室科学家和实验室管理者的责任。

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