为什么保存实验室活动的记录很重要?

对于任何人来说，判断一个实验室的复杂程度和声誉是很常见的:

• 景观及建筑设计
• 现代化的先进设施
• 遵守承诺的分析时间框架
• 训练有素的人力
• 愉快和甜言蜜语的客户支持人员

这些因素确实有助于实验室的声誉，但实际上，更重要的是严格保存所有实验室活动的记录。有些实验活动可能看起来太平淡无奇了，但随着经验的积累，你会意识到坚持记录活动可以在尴尬和困难的情况下拯救你。

首先，让我列出必须记录的活动:

• 在实验室笔记本上记录所有的分析活动。这些应该包括计算，重量表，色谱和光谱，记录可以帮助未来的工人从错误中学习，所以即使是负面的结果也同样重要。
• 定期记录温度、湿度及气压(如有需要)
• 样品接收和处理的记录
• 测试仪器、天平和温度计的校准记录
• 使用仪器，天平，pH值计等的日志记录
• 记录参考材料和工作标准的使用情况
• 记录安全设备的检查，如灭火器，安全淋浴器等
• 污水处理活动的日常记录
• 各种仪器的安装记录，包括IQ, OQ和PQ
• 作为标准测试程序的化学家和方法的验证
• 试剂和标准品的制备日期及其有效性记录
• 日常家务记录

现在是时候讨论在何种情况下，你要感谢你自己为你的实验室活动做了记录。

为你的发明登记-对所有的实验活动进行如实记录，对专利注册有很大的帮助。

医疗化验-你对病人样本的分析报告将决定未来的治疗方案。如果有疑问或边际结果，你们的数据可以在分析技术、测试条件、仪器校准方面受到质疑，你们的文件将提供必要的支持。

法医分析-对法医分析人员来说，保存所有实验室活动的记录是极其重要的，因为你的结果可能会在法庭上受到质疑。你的分析报告可以作为刑事案件定罪的依据。

工业分析-工业化学家每天都要提出这样一个问题:这种材料是合格的还是不合格的。您基于记录在案的报告做出的裁决，除了服务于消费者的利益之外，还可能对您的组织带来巨大的利润或损失

环境监测,分析结果在某种程度上影响到我们所有人，而与我们的社会地位无关，因为我们都依赖于空气、水和农产品等自然资源的质量。

正如你从上面的例子中观察到的，所有的分析数据对于确保良好的生活质量是同等重要的。只有当记录被妥善保存以支持数据的有效性时，数据才是可靠的。

审计是化验室工作的重要组成部分。审核员只依赖于你的文档记录，几乎不可能通过口头陈述来说服他们。审计人员坚信

"如果你没有记录下来，你就没有做过"

成功完成审计练习的唯一选择是诚实地记录数据并并发到活动。

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