实验室工作流程改进建议

合理利用资源，及时增加资源，有效利用人力，可以不断提高实验室的生产力。对未来目标有一个清晰的愿景有助于为既定目标做计划。本文试图为实现工作流的持续增长提供一些有用的建议。

利用资源

现在你很少会看到一个实验室由一个单独的大厅组成，容纳所有的仪器和人员。现代实验室现在由几层楼或同一层的不同部分组成，有专门的空间用于精密仪器、湿化学测试、微生物测试等，尽管同一样品的部分可以根据分析要求分配到不同的部分。

必须有效地利用现有资源来应付工作量和收回投资。换句话说，仪器应该一直处于工作状态，不会因为频繁的故障而中断工作。这使得有必要严格遵守规定的维修时间表，当出现问题时，不采取消防措施。除了维护时间表外，还需要保持备件和消耗品的最低库存。

有几种复杂的仪器需要不断地供应净化气体。建议将一系列气瓶通过一个管汇排列，以节省更换气瓶时的时间。

黑貂不间断电源对于精密仪器的平稳高效运行是必不可少的。在一些地区，电源供应可能不稳定，并且有电压波动。除了某些系统上的专用UPS要求外，建议安装高容量UPS，以满足UPS系统的电源要求。

规划

规划对于有效利用试验设施和人力起着至关重要的作用。实验室的任何部分，如微量金属分析、色谱、质谱、微生物等，都应该规划成三个不同的隔离区域，每个区域都应该由经过专门培训的工作人员处理。第一个应该是样品收据和文件区。该区域应保存参考文件、校准和维护记录、培训记录等。它还应具备正常和温敏或光敏样品的接收和储存条件。其次是样品处理和制备区，应与其他两个区隔离。该领域的工作人员应接受充分的培训，以便按照分析要求处理和准备样品。每个实验室部门都应该有自己合适的称重范围的称量秤，这样就不会有来自其他部门的人员因为称重要求而走到一起。编码后的样品通过服务窗口交给测试区。分析员不应该知道样品的来源，也不应该有访问样品所有者的直接电话的权限。这将有助于节省分析师的宝贵时间，也有助于避免因分心而产生的错误。 The staff in the documentation section should be trained for handling queries from sample owners and laboratory managers. Establishing a systematic code of internal and external communications in the lab will be a big step towards improvement of workflows and elimination of errors due to distractions.

样品应在白天的固定时间由实验室部门接收，只有在由于计划外的变更而中断时，才应在上级管理人员的指示下接受优先样品。

引入额外资源

实验室的基础设施需要不时地加以审查，以满足新出现的需要。这样的审查可以帮助您与标准的修订保持同步，并迎合客户不断变化的需求。自动化设施和新技术的引进必将改善工作流程。分析师和其他员工的技能和知识需要通过系统的定期升级培训项目．

必须采取平衡的审查和分析方法，并着眼于未来的目标，这将在可衡量的程度上有助于维持和改进工作流程。它将进一步有助于充分利用现有资源和人力的潜力。