商业产品检测实验室样品管理要点

高效的样品管理在增加商业测试实验室的生产率和利润方面发挥着重要作用。题为较早的文章样品管理——实验室运作成功的关键涵盖了从样品接收到分析后处理的不同测试阶段应采用的一些有用指南。

本条建议遵守一套应遵循的程序，以实施早期条款所建议的指导方针。

样品管理涵盖涉及的序列链：

• 样本收据
• 样品预约及编码
• 用于分析的样本分布
• 样品处理在实验室中
• 样本机密性

样品收到

实验室接收检测样品的方式有多种，如实验室人员从客户现场取样品、客户代表亲自送样品或快递送样品。在收到样品后，实验室接待员在接受样品并给它分配跟踪号和其他细节之前确定以下事项:

• 样本伴随着客户信，提供样品详细信息，分析要求和日期，可以进行分析
• 样品容器不会损坏或泄漏
• 标签贴在正确，并且是完全清晰的
• 样品在其到期期内
• 在标签上明确提到了样品存储和处理说明

样品预约及编码

在满足分析条件和随附的请求和样本详细信息之后，接收员进入样本记录并在将跟踪号分配给客户支持组之前分配给样品。

如果信息不完全或对容器标签损坏的情况下，样品将保留并提供客户。如果没有从客户易溶的样本中收到响应，则在向客户暗示之日起一个月后丢弃一周和不易腐的样本。

客服小组主要负责:

• 生成具有唯一产品标识的产品主设备（报告编号）并将条形码贴在容器上的样本ID附件
• 如果不可用的案例不可用，它是根据分析要求创建的
• 样品移交给质量保证部门，以预览测试要求，如方法参考、代码、批号、生产日期、有效期、样品数量、测试参数、声明、限制等。

分析的样本分布

通过质量保证分区预订，编码和核查，该样本已转于有关实验室的第核查部门。截面源在实验室信息管理系统或等效软件中进行相关条目，如果有的话，或者在移交有关分析师之前维护软拷贝和硬拷贝细节。在分配化学家之前，剖面头确保：

• 样品细分并交给有关化学家采取预防措施以防止交叉污染
• 在分析之前，样品要储存在特定的条件下，如温度和湿度。

在化验所处理样本

如上所述，如上所述，在每个阶段的条件下保留样品，以防止来自其他样品或采样工具的测试样品的交叉污染

• 称重后不将多余的样品退回原始样品容器
• 取样品时要用干净的抹刀
• 在实验室信息管理软件中输入分析结果
• 在分析完成后，将未使用的样品密封，交给仓库主管处理或交还客户

可退回样本的处置或返回

分析后的样品并不能简单地丢弃在废物箱中，而是交给了所需行动的商店官员。

如获顾客同意，物料主任会安排退回可退回的样品，或按照建议指引处理样品:

• 样本类型所需的动作
• 消除立即处理
• 药物和化妆品1年储存
• 来自参考实验室的样品3个月
• 来自出口检验机构的样品3三个月
• 样本机密性

实验室伦理要求样品从收到样品到报告结果的整个阶段都要保密，以避免任何偏见或客户压力。

• 样本编码有助于隐藏分析师或其他样本处理程序的样本标识
• 分析人员不应将分析结果直接透露给客户或实验室同事
• 分析师要求的任何技术查询或信息应仅通过客户服务组传达给客户

遵守上述建议将有助于简化您的实验室运营，并促进与客户的合理业务关系。