购买精密分析仪器的基本考虑是什么?

实验室需要通过精密的分析仪器引进高科技。这样介绍的原因主要有:

• 通过精密仪器的自动化功能来满足增加的样品工作量
• 满足国家和国际监管机构规定的使用规定技术的要求
• 降低运作成本

满足您技术要求的精密仪器可能从国家来源获得，也可能无法获得，您可能需要直接从国外制造商或通过其当地代表进口。由于在大多数情况下都有第三方参与，因此在开始采购过程之前，你们最好对自己的分析要求有一个全面的了解。建议的指导方针，可能不是普遍适用的，将有助于证明巨额投资的合理性，并使新的引入成为您实验室的资产。

技术因素

• 事先知道你的分析需求，这样你就能向更高的管理层证明你的需求
• 在你决定提出一个建议之前，找出可能的来源和涉及的成本
• 事先了解是否需要从当地政府获得有关安全和环境方面的许可
• 验证制造商和当地代表提供最新版本仪器和软件的能力，安装调试和安装后维护支持的专业知识。
• 要求更新用户名单，并征求其他用户的独立意见。在做空供应商之前，最好对你的样品做一个演示和分析报告
• 供应商应有受过培训的人力进行操作培训和应用支持
• 在最短停机时间方面，应从入围供应商处获得承诺
• 供应商应承诺在选定型号停产之日起至少10年内提供必要备件
• 提前接受安装前的指导，以便您准备在您的货物到达时安装系统，您知道操作公用事业的额外成本

商业上的考虑

• 不向供应商披露你的预算分配是一个很好的做法，因为供应商可能会因此试着降价或超卖
• 在完成系统配置之前，请始终牢记您的应用程序需求
• 你应该说服自己，你正在为你的钱获得最好的回报，并在价格、信用时间、免费配件或备件/消耗品、额外的培训和延长保修方面进行谈判
• 确保包装包括必要的备件和消耗品所需的无故障操作
• 供应商应明确付款方式和条件。如有必要，供应商或其代表应被要求为您的商务部门提供协助，以确保资金的顺利转移
• 在进口文书的情况下，供应商应提供必要的文件支持，使托运货物不延误地通过海关和补贴进口类别的清关。这种援助也限制了滞期费。

我相信，如果你采纳所建议的指导方针，你将提出一项强有力的、合理的建议，要求引进甚至最复杂的仪器，你的管理层将感激你的努力。

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